10. 11. 2026. · 2 min čitanja · ŽAD Computers d.o.o.
U knjigovodstvenoj agenciji ulazne fakture i izvodi su posao koji se ponavlja svakog dana, za svakog klijenta. Najviše vremena štedi stalan raspored: fakture sa SEF-a preuzimaju se i odobravaju odmah, a ne pred rok za PDV. Od 2027. to postaje još važnije, jer SEF iz tih podataka sam priprema preliminarnu prijavu PDV-a.
Rok koji se lako previdi: prihvatanje e-faktura
Kupac ima 15 dana da prihvati ili odbije ulaznu e-fakturu, i još 5 dana posle podsetnika. Faktura na koju niko nije odgovorio posle toga se smatra odbijenom. Ako klijent fakture ne odobrava sam, dogovorite jasno ko to radi — agencija ili klijent — i proveravajte neodgovorene fakture bar jednom nedeljno.
Mesečni raspored za agenciju
| Kada | Posao | Zašto tada |
|---|---|---|
| Svakog dana | Uvoz izvoda i zatvaranje otvorenih stavki | Uplate se lako upare dok je period kratak |
| Svakog dana | Preuzimanje novih ulaznih e-faktura za sve klijente | Rok od 15 dana za prihvatanje |
| Jednom nedeljno | Pregled neodgovorenih faktura i zahtev klijentu da potvrdi sporne | Sprečava automatsko odbijanje |
| Do 10. | Interni računi za obrnuti obračun | Uslov za odbitak u istom periodu |
| Do 12. | Pojedinačne i zbirne evidencije PDV-a i EPP | Zakonski rok; od 2027. osnova preliminarne prijave |
| Do 15. | Prijava PDV-a | Zakonski rok (prvi radni dan ako 15. pada u neradni dan) |
Pet navika koje štede sate
- Isti dobavljač, isto knjiženje. Za dobavljače koji se ponavljaju (struja, telefon, gorivo, zakup) unapred odredite konto, mesto troška i poreski tretman.
- Fakture van SEF-a odmah u program. Račune inostranih dobavljača i fiskalne račune unesite čim stignu, a ne na kraju meseca.
- Jedan kanal za dokumenta. Neka klijenti šalju papirne i PDF račune na jednu adresu ili u jedan folder.
- Usklađivanje pre roka. Pre 12. u mesecu uporedite prethodni porez u knjigama sa EPP-om na SEF-u.
- Kontrolna lista po klijentu. Za svakog klijenta vodite kratku listu specifičnosti: obrnuti obračun, avansi, uvoz, razgraničenja.
Rad sa ulaznim fakturama u programu SPK
U SPK-u agencija vodi sve klijente u jednom programu, a za svaku firmu ulazne e-fakture se preuzimaju sa SEF-a i knjiže bez prekucavanja. Bankovni izvodi se uvoze i povezuju sa otvorenim stavkama, a evidencije PDV-a i EPP pripremaju se iz knjiženja. U pripremi je i pametan unos dokumenata: program će čitati PDF i skenirane račune i predlagati knjiženje, koje vi samo proverite i odobrite. Pogledajte rešenje za knjigovodstvene agencije.
Izvori: Kolo Connect — rokovi za prihvatanje e-faktura, interne račune i EPP (stanje 23. 10. 2026) · KPMG — rok 12 dana za evidencije, Sl. glasnik RS 107/2024