10. 11. 2026. · 3 min čitanja · ŽAD Computers d.o.o.
Posle e-faktura, i otpremnice prelaze u elektronski oblik. Zakon o elektronskim otpremnicama primenjuje se od 1. januara 2026. godine u dve faze: prvo za javni sektor i akcizne proizvode, a od 1. oktobra 2027. godine za sve subjekte. U ovom tekstu objašnjavamo ko ima obavezu, šta je e-prijemnica i šta možete da uradite već sada.
Šta je e-otpremnica
E-otpremnica je dokument o kretanju robe koji se šalje i prima preko državnog sistema za elektronske otpremnice, slično kao što se e-fakture šalju preko SEF-a. Pošiljalac šalje e-otpremnicu pre početka kretanja robe, a primalac po prijemu robe šalje e-prijemnicu, kojom potvrđuje šta je zaista primio.
Ko ima obavezu i od kada
| Od kada | Ko | Šta |
|---|---|---|
| 1. januar 2026. | Subjekti javnog sektora | Slanje i prijem e-otpremnica i e-prijemnica |
| 1. januar 2026. | Privatni sektor — akcizni proizvodi | Slanje pri kretanju akcizne robe i prijem kada akciznu robu primate po bilo kom osnovu |
| 1. januar 2026. | Privatni sektor — isporuke javnom sektoru | Slanje e-otpremnice subjektu javnog sektora |
| 1. oktobar 2027. | Svi subjekti | Slanje i prijem u prometu između privatnih firmi |
Za greške u podacima na poslatim e-otpremnicama i e-prijemnicama važi period prilagođavanja: Ministarstvo finansija ih ne uzima u obzir u nadzoru, prema poslednjim izmenama zaključno sa 1. januarom 2027. godine. Same obaveze slanja i prijema ostaju na snazi i u tom periodu.
Izuzeci i posebna pravila
- Izuzeci od obaveze obuhvataju, između ostalog, snabdevanje vazduhoplova gorivom na istom aerodromu, robu koja se odmah vraća istim vozilom, kretanje robe u odobrenim kliničkim ispitivanjima, vrednosne kupone, akcizne markice, novac, novine i časopise, kao i manje količine reprezentacije kupljene u maloprodaji (kriterijume propisuje ministar).
- QR kod: prevoznik koji nema pristup sistemu može da pokaže QR kod nastao pri slanju. Tada pošiljalac mora da priloži spoljni prikaz e-otpremnice najkasnije pre početka kretanja robe.
- Kada sistem ne radi: pošiljalac štampa tri primerka — jedan zadržava, dva idu prevozniku. Primalac šalje e-prijemnicu najkasnije prvog radnog dana po uspostavljanju veze.
- Poštanski operateri ne moraju da preuzimaju i pokazuju e-otpremnicu ako je njen jedinstveni identifikator na adresnoj nalepnici pošiljke.
Veza sa e-fakturom i zalihama
E-otpremnica, faktura i prijemna kalkulacija opisuju istu robu. Ako ih vodite u različitim programima, iste podatke unosite tri puta i rizikujete razlike. Zato je najbolje da e-otpremnica nastaje iz istog dokumenta iz kog nastaje faktura ili prenos robe, a da se primljena e-otpremnica poveže sa prijemom robe u magacin.
Kontrolna lista za pripremu
- Utvrdite da li ste u prvoj fazi: javni sektor, akcizna roba ili isporuke javnom sektoru.
- Popišite sve tokove robe: prodaja, prenosi između magacina i prodavnica, povraćaji, robe na reversu.
- Proverite da li vam sopstveni ili angažovani prevoznik ima pristup sistemu ili ćete koristiti QR kod.
- Dogovorite ko u firmi šalje e-otpremnice, a ko potvrđuje e-prijemnice.
- Uskladite šifre artikala i jedinice mere sa onim što šaljete kupcima.
- Pripremite postupak za slučaj kada sistem ne radi (štampa u tri primerka).
E-otpremnice u programu SPK
Podršku za elektronske otpremnice pripremamo [potvrditi rok sa programerom]. E-otpremnica će nastajati iz fakture ili prenosa robe, a primljene e-otpremnice povezivaće se sa prijemnom kalkulacijom i stanjem zaliha, tako da se podaci unose samo jednom. Ako želite da budete obavešteni čim funkcija bude dostupna, prijavite se na listu za obaveštenja. Više o radu sa robom pročitajte na stranici Maloprodaja i fiskalne kase.
Izvori: Paragraf — izmene Zakona o elektronskim otpremnicama (Sl. glasnik RS 109/2025) · Minimax — usvojene izmene: novi izuzeci, QR kod, period prilagođavanja · KPMG — usvojen Zakon o elektronskim otpremnicama